План управления
На рисунке 3.1 представлена планируемая структура управления предприятием по производству и реализации элементов АСС «Элевит».
В структуре выделено три крупных блока: блок экономики и финансов, производственный блок и отдел маркетинга.
Рассмотрим функции каждого из указанных блоков.
Функции блока экономики и финансов:
1. Ведение бухгалтерского и налогового учета.
2. Ведение управленческого учета.
3. Решение вопросов лицензирования, регистрации юридических лиц и проч.
4. Ведение кадрового учета.
5. Финансовое и календарное планирование.
6. Расчет фактической и плановой себестоимости.
7. Ценообразование.
8. Составление договоров.
Рисунок 3.1 – Структура управления предприятием
Функции отдела маркетинга:
1. Планирование маркетинга.
2. Подготовка рекламных материалов к печати.
3. Подготовка выставок.
4. Размещение рекламы в средствах массовой информации.
5. Реклама в Internet.
6. Разработка и поддержание фирменного стиля предприятия и его имиджа.
Начальнику отдела маркетинга также подчиняются представители предприятия, находящиеся в Москве, работающие в рекламном доме на территории выставки.
Производственный блок разбит на три участка: сектор логистики, сектор подготовки производства и блок производства работ.
Функции сектора логистики:
1. Материально-техническое обеспечение – заключение договоров и закупка необходимых основных и вспомогательных материалов, организация их доставки.
2. Обеспечение хранения материалов: складирование, организация складского учета, обеспечение выполнения правил ТБ и пожарной безопасности.
3. Обеспечивает отпуск материалов со склада в производство и учет отпуска материалов.
4. Организует транспортировку готовых домокомплектов к месту сборки, в том числе за рубеж.
5. Организует сбыт побочной продукции и вывоз отходов.
6. Решает вопросы охраны производственной площадки.
Функции сектора подготовки производства:
1. Создание эскизных архитектурных проектов.
2. Рабочее проектирование.
3. Проверка проектов, разработанных заказчиками.
4. Корректировка и согласование с заказчиками архитектурных и рабочих проектов.
5. Инженерные расчеты: конструктивные, теплотехнические, прочие.
Функции блока производства работ:
1. Организация производства.
2. Подбор, отбор и подготовка рабочих кадров.
3. Заключение договоров на выполнение аккордных заданий с бригадами основного производства.
4. Руководство вспомогательными и обслуживающими рабочими.
5. Обеспечение рабочих необходимыми инструментом и материалами.
6. Рациональное распределение ресурсов между бригадами.
7. Контроль уровня качества продукции.
8. Регулирование производственного процесса. Контроль за сроками производства работ.
Поскольку кадровые вопросы очень важны для производства, следует выделить функции менеджера по персоналу:
1. Подбор кадров, предварительный отсев.
2. Передача документов в бухгалтерию, выдача пропусков.
3. Организация ежедневного учета выполненных работ.
4. Организация бытовых условий работы.
5. Учет больничных листов.
6. Учет простоев по вине администрации предприятия.
7. Представление интересов рабочих в администрации предприятия.
Офис-менеджер, не входящий ни в один управленческий блок, выполняет функции секретаря директора, организует работу офиса, закупку расходных материалов, ремонт офисной техники, отвечает за поддержание в офисе чистоты и порядка, выполняет функции диспетчера для организации работы водителя.
Штатные расписания составлены на основе структуры управления и включают должностные оклады в соответствии с рыночной стоимостью специалистов необходимой квалификации.
Штатное расписание управленческого персонала предприятия представлено в таблице 3.1.
Таблица 3.1. Штатное расписание управленческого аппарата
|
Наименование должности |
Кол-во штатных единиц |
|
Директор |
1 |
|
Зам по производству |
1 |
|
Зам по экономике и финансам |
1 |
|
Начальник отдела маркетинга |
1 |
|
Прораб |
1 |
|
Менеджер по персоналу |
1 |
|
Снабженец |
1 |
|
Кладовщик |
1 |
|
Инженер-проектировщик |
1 |
|
Архитектор |
1 |
|
Главный бухгалтер |
1 |
|
Экономист |
1 |
|
Бухгалтер-кассир |
1 |
|
Юрист |
0.5 |
|
Специалист по PR |
1 |
|
Дизайнер |
1 |
|
Системный администратор – специалист по Web |
1 |
|
Переводчик |
1 |
|
Офис-менеджер |
1 |
|
Водитель |
1 |
|
Представители в Москве |
2 |
|
Итого |
21.5 |