Структуру органов местного самоуправления города Железноводска составляют:
1) Совет города Железноводска – представительный орган города;
2) глава города Железноводска – глава городского округа;
3) администрация города Железноводска – исполнительно - распорядительный орган города;
4) контрольно-ревизионная комиссия Совета города Железноводска – контрольный орган города.
Администрация города Железноводска является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления городского округа, наделенным Уставом города полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления города федеральными законами и законами Ставропольского края. Администрация города обладает правами юридического лица в соответствии с федеральным законодательством.
Организация и порядок деятельности администрации города, ее структурных подразделений определяются Уставом города-курорта Железноводска. Администрацией города руководит на принципах единоначалия глава города - Лозовой Виктор Иванович.
Управление своим рабочим временем – непростая задача для руководителя Администрации, так как на него ежедневно возлагается огромное количество дел как текущего, так и экстремального характера.
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и в целях обеспечения организации повседневной деятельности руководителя Администрации города-курорта Железноводска установлен следующий распорядок работы администрации города:
· начало рабочего дня - 8.45;
· конец рабочего дня - 18.30 (в пятницу - 17.15);
· перерыв на обед - с 12.45 до 14.15;
· выходные дни - суббота, воскресенье;
· предпраздничные дни - продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час (ст.95 ТК РФ).
Необходимо заметить, продолжительность рабочего дня, перерыв на обед, выходные дни устанавливаются Правилами внутреннего трудового распорядка.
Кроме того, в Администрации города-курорта Железноводска определены дни и часы личного приема граждан.
· Глава администрации -1-я и 3-я среда - с 17.00 до 19.00 каждого месяца;
· заместители главы администрации:- вторник - с 15.00 до 18.00;
· руководители структурных подразделений администрации, имеющие собственную компетенцию по решению вопросов местного значения:
- понедельник - с 11.30 до 12.45; четверг - с 15.00 до 18.00.
Служебные совещания проводятся руководителем Администрации города-курорта Железноводска в соответствии с Регламентом Администрации города и Положением о порядке подготовки и проведения совещаний в администрации:
- по понедельникам - с 16.00 до 17.00.
Прием Главой администрации по служебным вопросам:
· руководителей городских организаций и учреждений - ежедневно - с 14.15 до 16.00;
· должностных лиц администрации и руководителей структурных подразделений администрации - ежедневно - с 16.00 до 18.15;
· заместителей главы администрации, начальников отдела кадров и общего отдела - по мере необходимости.
Таким образом, внутренний трудовой распорядок Администрации устанавливается “Правилами внутреннего трудового распорядка работы Администрации”, принимаемыми Постановлением Главы Администрации. При этом ответственность за организацию работы сотрудников аппарата, соблюдение ими внутреннего трудового распорядка возлагается на руководителей структурных подразделений.
Алгоритм составления распорядка недели руководителя Администрации города-курорта Железноводск выглядит следующим образом:
1. определение в соответствии с целями главных сторон деятельности;
2. определение в рамках целей основных задач;
3. распределение задач на те, которые выполняются самим руководителем, и те, которые делегируются;
4. составление распорядка недели с привязкой задач к конкретным ее дням и числам.
Классификация затрат рабочего времени руководителя позволяет выявить величину и причины потерь, а также не рациональных затрат рабочего времени. В этих целях изучим затраты времени руководителя Администрации на рабочем месте.