Источниками информации для анализа управления персоналом служат статическая отчетность и первичная документация по труду: договора, контракты, приказы (распоряжения) о приеме на работу и о прекращении трудового договора, личная карточка, записка о предоставлении отпуска, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, наряды на выполнение работ, нормы, расценки, простойные листки, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости персонала и др.
В анализе человеческих ресурсов также используют планово-нормативные документы, в том числе: баланс рабочей силы, баланс рабочего времени, план снижения трудоемкости, план по фонду оплаты труда и фонду материального поощрения, где содержатся данные о потребности в рабочей силе и источниках ее обеспечения, кадров, высвобождении работников, повышении квалификации работающих, повышении производительности труда, трудоемкости производственной программы, нормативы по труду и заработной плате, размер фонда оплаты труда по категориям, смета материальных поощрений, положения о премировании работников.
Фактические показатели содержатся в отчетности предприятия: по труду и его оплате, о выполнении плана повышения эффективности производства, по трудоемкости производства, о движении средств целевого финансирования, об использовании фонда поощрения и др.
Основным показателем трудового потенциала является среднесписочная численность работников (рабочих и служащих) предприятия. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и структуры среднесписочной численности работников ЗАО «Марийское» приводится в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Структура кадров предприятия за 2006-2008 гг.
Показатель |
Структура |
Темп роста, % | ||||||
2006 г. |
2007 г. |
2008 г. | ||||||
чел. |
% |
чел. |
% |
чел. |
% |
2008/ 2006 гг. |
2008/ 2007 гг. | |
1. Среднесписочная численность в том числе |
1346 |
100 |
1362 |
100 |
1452 |
100 |
107,88 |
106,61 |
1.1 служащих |
234 |
17,38 |
196 |
14,39 |
278 |
19,15 |
118,80 |
141,84 |
1.2 рабочих |
1112 |
82,62 |
1166 |
85,61 |
1174 |
80,85 |
105,58 |
100,69 |
- основных |
731 |
54,32 |
806 |
59,21 |
811 |
55,85 |
110,93 |
100,57 |
- вспомогательных |
381 |
28,3 |
360 |
26,4 |
363 |
25,0 |
95,30 |
100,95 |