В настоящее время развитие рыночных отношений привело к необходимости совершенствования бухгалтерского учёта, в том числе учёта труда и его оплаты. Это требует введения новых документов, либо совершенствования существующих форм.
Изучение учёта труда и его оплаты в ООО «Стройдеталь» показало, что предприятие для первичного учёта труда применяет документы типовых форм, но для сводного аналитического учёта применяются произвольные формы документов(кроме расчётно- платёжных ведомостей), что требует постоянного их совершенствования. Сводный учёт на предприятии ведут в сводной ведомости учёта затрат и в расчётно- платёжной ведомости. Причём данные отражают за один месяц. Можно ввести новую форму сводной ведомости:
1) ведомость должна содержать данные: в первой графе отражать все виды работ выполненные за год сгруппированные по субъектам, в следующих графах содержать сведения о работе: № наряда, отработано дней, часов и начисленную сумму за данную работу. Накладная ведомость по учёту затрат позволит сгруппировать данные о затратах по субсчетам, по видам работ, по месяцам, а также позволит подсчитать затраты за весь год в едином документе. Это уменьшит трудоёмкость работы бухгалтерии в два раза.
Также предприятию для дальнейшего улучшения работы по учёту заработной платы можно порекомендовать:
2) обеспечить рабочие места всех бухгалтеров персональными компьютерами и необходимыми программами для сокращения объёма ручного труда и высвобождения времени для анализа. Можно порекомендовать предприятию применить в процессе учёта заработной платы программу « 1 С: зарплата и кадры» и справочно- правовую программу « Консультант плюс».
3) обеспечить более тесную взаимосвязь со всеми подразделениями бухгалтерии во избежание серьёзных ошибок в бухгалтерском учёте, а также для своевременного устранения выявленных ошибок;
4) усовершенствовать организацию заработной платы работников. В частности: разработать положение по распределению различных косвенных премий, чётко прописать сколько и за что, пересмотреть виды доплат и т.д.
в целях повышения эффективности работы, усиления контроля за деятельностью предприятию нужно осуществлять внутренний аудит. Организуемый контроль должен быть прост в организации и эксплуатации, доступен для исполнителей и эффективен по результатам. Система контроля будет работать эффективно,если одновременно разработать три компонента:
- система контроля с инструкциями по исполнению;
- система поощрения за её полное исполнение;
- система показания за нарушение предписываемых правил;
Автоматизация бухгалтерского учёта
Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления – вот первоочередные задачи руководителя предприятия
Хорошие бухгалтерские системы должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации. Бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям. Не менее важно, чтобы фирма – разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии на более свежую.
1C: Зарплата и кадры.
В ООО «Стройдеталь» заработная плата рассчитывается в программе АМБА- ASK 1 версия 3,7. Табельный учёт на предприятии ведётся без использования компьютерной программы. Поэтому предприятию нужно совершенствовать учёт труда. Можно внедрить программу 1 С: Зарплата и кадры