Одна из важных проблем, связанных с новой технологией ИУС, - это легкость, с которой можно выдавать чрезмерное количество информации. А избыток информации также затрудняет процесс принятия решения, как и ее недостаток. Погребенный под грудой несущественных фактов, руководитель или может просмотреть важную информацию, или не сможет достаточно быстро установить ее для современного принятия решения. Следовательно, хорошо проектированная ИУС избирательно снабжает руководителя информацией лишь того типа, которая необходима для его деятельности. По возможности, информацию необходимо как можно плотнее “сжимать”, чтобы ускорить процесс ее накопления.
Необработанная информация, вводимая в компьютерную информационную систему, называемую базой данных, должна быть организованна так, чтобы ее можно было извлечь в пригодном виде. Разные управляющие имеют разную потребность в информации в разное время. Чтобы помочь им эффективно использовать аппаратное оснащение системы, были разработаны разнообразные пакеты программного обеспечения. Некоторые их этих пакетов программного обеспечения, их применение и название, под которыми они реализуются на рынке показаны в таблице (см. Таблица 2).
Таблица 2
Программное обеспечение для разных целей
|
Категория |
Цель |
Имеющийся образец |
|
Текстовой процессор |
Вводит, запоминает, редактирует, переставляет, стирает, формирует и печатает (заменяет машинопись) |
Word Star Easy Writer Word Master |
|
Широкие электронные таблицы |
Позволяют пользователю разрабатывать большие финансовые рабочие ведомости, рассматривать вопросы типа “что, если” |
VisiCals Multiplan Exel |
|
Управление базой данных |
Содержит списки наименований, счетов, предметов хранения, и т.д. Сортирует в любой последовательности имеющуюся информацию |
dBASE Paradox Oracle Informic |
|
Составление графиков |
Представляет цифровую информацию в виде линейных графиков, секторных диаграмм и специальных графиков |
Auto-Graph Masterplot Graph&Calc |
|
Бухгалтерский учет |
С помощью электроники ведет финансовый учет, например, счетов дебиторов, амортизации, налогов, заработной платы и т.д. |
Accounting General Leader |
|
Управление запасами |
Прослеживает уровни запасов, их размещение, издержки, объем продаж, доходы, окупаемость и резервы |
INFOTORY The Store Manager |
|
Коммуникации |
Передает и принимает информацию из других компьютеров, коммерческих баз данных и электронной почты |
Data Link Visi Term Data Comp |
|
Управление проектами |
Разрабатывает календарные планы, координирует ресурсы и контролирует программы |
Estimacs Job Cost PERT |